Hur ser en redbud ut
En bra rekryteringsprocess struktureras och automatiseras med hjälp av ett rekryteringsverktyg.
Hur ser en erhållen fitta ut?
Rekryteringsverktyget innehåller ett antal olika funktioner för att stötta dig som rekryterar. Det finns också smarta funktioner i processen som stärker ert Employer Brand och hjälper er att attrahera rätt kandidater.
En bra och strukturerad rekryteringsprocess bidrar inte bara till att spara tid och fatta bättre beslut, det bidrar även till att kandidaterna som söker jobb hos er får även en bättre kandidatupplevelse. Att en kandidat får en bra upplevelse av er process kan ses som ett kvitto på att er rekryteringsprocess är bra. För att få en bra rekryteringsprocess som inte tar för lång tid bör man ha struktur.
10 saker som gör att du ser yngre ut – enligt experterna
Använder du ett bra rekryteringsverktyg i rekryteringsprocessen skapar du automatiskt en bättre process som sparar tid och effektiviserar rekryteringen, både för dig och för de sökande kandidaterna. När du ska börja med rekryteringsprocessen är ditt första steg att gå igenom hur rollbeskrivningen ska se ut för tjänsten som ska tillsättas. Det kan du ta reda på enklast tillsammans med den rekryterande chefen.
När ni skrivit ner vilken kompetens ni önskar för tjänsten och hur kravprofilen ska se ut skapar ni en säljande jobbannons och publicerar den i de kanaler och sociala medier där era potentiella kandidater finns. Har du ett bra rekryteringsverktyg går det att både skapa och publicera annonsen direkt i systemet. För att du ska slippa ta reda på hur man bäst når sin målgrupp så kan i många fall din systemleverantör hjälpa dig att både skapa engagerande annonser och sprida till rätt målgrupp.
Steg 2 — Gör det enkelt kandidaterna att ansöka till jobbet Ju lättare det är att ansöka till en tjänst hos er, desto fler kvalificerade kandidater kommer att söka tjänsten. Ofta kanske topptalangerna inte aktivt söker ett nytt arbete men om din annons är lockande och har nått rätt person är det mer troligt att personen söker tjänsten om det är enkelt att söka. Bra återkoppling genom hela rekryteringsprocessen är A och O för att behålla en bra kandidatupplevelse och positiv bild av er som arbetsgivare.
Med smarta påminnelser och automatisering i rekryteringsverktyget glömmer du aldrig att återkoppla till en kandidat. Fördelen med återkoppling via rekryteringsverktyget är att du kan samla all kommunikation på samma ställe. Skicka mail, bjud in till intervju och skicka påminnelse-sms direkt i systemet. Efter du har genomfört en första intervju med de kandidater du har valt ut är nästa steg kanske att boka in en andra intervju där rekryterande chef och en blivande kollega är med.
Meddela även de kandidater som inte har gått vidare efter första intervjun så snart som möjligt. När du har valt vilka olika kandidater du vill gå vidare med efter intervjuerna är det dags att ta referenser. När du som ska rekrytera tar referenser är det viktigt att du har förberett dina frågor till referenspersonerna. Det är även viktigt att du inte lägger in några personliga värderingar i vad referenspersonerna svarar.
Det kan många gånger vara svårt att få tag i någon på telefon. Särskilt om den du ska ringa upp också arbetar heltid och behöver sätta av tid för dina frågor under sin arbetstid.
Hur ser en bra rekryteringsprocess ut?
Därför kan du istället använda digital referenstagning. Med ett digitalt stöd för referenstagning kommer rekryteringsprocessen att gå mycket snabbare och dessutom bli mer kvalitetssäkrad. Kandidaten i rekryteringsprocessen anger sina referenspersoner och bjuder in dem att svara på frågorna digitalt och webbaserat. Referenspersonerna kan då svara på frågorna när det passar dem och behöver inte anpassa sig eller avsätta tid på sin ordinarie arbetstid.
Om du har en digital referenstagningsprocess blir det lättare att ställa exakt samma frågor till alla referenspersoner. Du kan enkelt jämföra svaren från referenspersonerna med de svar du har fått från kandidaten så att de stämmer överens. När man använder digital referenstagning är sannolikheten att faktiskt få tag i referenspersonerna mycket större. Kandidater anger i många fall fler referenspersoner än vad som tillfrågats och svarsfrekvensen blir högre eftersom det går snabbt för referenspersonerna att svara på frågorna.
Det sparar både tid och pengar för dig som rekryterar. En bra rekryteringsprocess ger kandidaten en bra upplevelse och stärker ert Employer Brand.