Sjukanmälan skola24 ale
Den här sidan innehåller en manual för Skola24 Frånvaro utifrån rollen Systemansvarig centralt Kommunadministratör.
Kommunadministratörens huvudsakliga uppgift i systemet är att administrera inställningar som ska vara centrala för samtliga skolor och som inte kan redigeras per skola samt registrera och avregistrera skoladministratörer för de olika skolorna i domänen. En viktig uppgift som enbart kommunadministratören kan administrera är de olika Frånvaroanledningar som ska användas. En kommunadministratör kan göra allt det som skoladministratören på den enskilda skolan kan göra.
Frånvaro och ledighet
Användaren kan därmed anmäla frånvaro och ändra registrerad frånvaro för alla elever på alla skolor, samt rapportera närvaro på alla lärares lektioner. Kommunadministratören har även tillgång till olika sammanställningar över frånvaro och närvaro för alla skolor. Skoladministratören har rätt att se och ändra all information på den egna skolan med undantag för de delar av programmet som enbart kommunadministratören administrerar se ovan.
Exempel på uppgifter för skoladministratören:. På startsidan visas de olika funktionerna. Vilka funktioner som finns tillgängliga beror på användarens behörighet. För att komma vidare i programmet klickar användaren på valfri funktion. För varje funktion finns mer hjälp att få för användaren angående den specifika funktionen.
Sjukanmälan och frånvaro i skolan
Genom att klicka på symbolen frågetecken med en ring runt länkas användaren till hjälptexten. Hjälpen är tillgänglig för alla roller i systemet. Detta förutsatt att skolan valt att visa individuella scheman. Användaren kan också ställa in hur man vill bli aviserad vid frånvaro. Genom funktionen Anmäla frånvaro meddelas en känd frånvaro för en elev. Frånvaron kan handla om en kommande ledighet, men också om frånvaro pga.
En frånvaroanmälan blir direkt synlig på lektionerna för samtliga lärare som undervisar eleven den aktuella dagen. Redan registrerade frånvaroanmälningar visas i nedre delen av formuläret under Aktuell vecka, Kommande veckor respektive Föregående veckor.
Frånvaroanmälan och frånvarorapportering
Det går inte att lägga in en frånvaroanmälan i efterhand. Om frånvaro behöver registreras eller ändras för en elev i efterhand görs det i vyn Rapportera lektion eller under Ändra frånvaro för elev. En redan registrerad frånvaroanmälan kan avslutas om eleven kommer tillbaka till skolan tidigare än planerat. Registrerad frånvaro tas bort från berörda lektioner från och med tidpunkten för avslutandet.
Om anmälan avslutas under pågående lektion ligger frånvaroanmälan kvar på lektionen, men frånvarons längd kortas. Om en planerad frånvaro inte blir av går det att ta bort frånvaroanmälan.
Inloggning
Endast skolpersonal kan ta bort en frånvaroanmälan som har passerat i tid. Skoladministratören kan ändra felaktigt registrerad frånvaro för elever i alla klasser. Välj Ändra frånvaro för elev under rubriken Frånvaro. Byt ev. Välj sedan skola, klass och elev i listan. Om Visa arkiverade datum markeras kan frånvaro redigeras även för dagar som har arkiverats och inte längre är synliga för läraren i vyn Rapportera lektioner.
Endast de dagar som eleven har haft lektioner visas i listan. Spara med knappen uppe till höger. Det går att ändra och skapa nya lektioner i vyn för rapportering av lektioner.