Redovisa utlägg utan kvitto

Att vara soloentreprenör innebär att hantera många olika aspekter av verksamheten, inklusive inköp för företagets räkning. Ibland befinner du dig i en situation där du inte kan handla på faktura och inte har företagskortet nära till hands. I sådana fall kan det hända att du behöver betala företagets utgifter med dina privata pengar — detta kallas för att göra ett utlägg.

Bokföra egna utlägg eller eget utlägg (bokföring med exempel)

Ett utlägg innebär att du som företagare betalar för företagets utgifter med dina egna pengar. Detta kan inkludera mindre inköp som fika till kundmöten, möbler, eller elektronik till kontoret. Trots att du har betalat med privata medel, räknas köpet som ett företagsköp och måste bokföras som sådant. Därför är det viktigt att bevara kvittot i den form du mottog det. En inscannad kopia eller ett foto av originalkvittot har tidigare inte varit tillräckligt.

Bokföringsorder Det finns ingen regel som säger hur många kvitton du får missa att redovisa, men du ska kunna styrka att du haft de kostnader du påstår.

Digitala kvitton KnappPrivat KnappDeklaration Datum för deklarationen Vem ska deklarera?

Kvitto utan moms Om den anställde överlämnar kvitto till arbetsgivaren så behöver den anställde inte själv göra avdrag i den privata inkomstdeklarationen för de gjorda utläggen.

För inköp som överstiger kr krävs en fullständig faktura. När ett utlägg bokförs, registreras det så att företaget står för kostnaden och får en skuld till dig som har gjort utlägget. Kostnadskompensationen brukar enklast kunna betalas ut i samband med lönen, beroende på vilket bokföringssystem du använder. Idag finns det många digitala tjänster som underlättar denna hantering. Som nämnt ovan var företag tvungna att spara alla fysiska papperskvitton och fakturor som bevis på inköp, även om de hade fotograferats eller skannats.

Enligt riksdagen kostade detta krav företagare runt 4 miljarder kronor årligen.

Utlägg eller vidarefakturering?

Men nu har en viktig förändring trätt i kraft — ett förslag om att avskaffa detta krav har blivit antaget. De nya reglerna träder i kraft den 1 juli Den nya lagen innebär att papperskvitton endast behöver sparas tills en digital kopia finns. Enkelt uttryckt: fotografera ditt papperskvitto, ladda upp det och släng sedan det fysiska kvittot.

Detta skapar förutsättningar för effektivare bokföring och betydande kostnadsbesparingar för företag. Genom att enkelt integrera digitala kopior av kvitton kan företag automatisera sin bokföringsprocess och minska risken för fel. Med den nya lagen på plats är det enklare än någonsin att använda digitala verktyg för att hantera din bokföring.

Hantera utlägg med en knapptryckning

Talenom Online erbjuder en mängd funktioner som gör processen smidig och enkel:. Med Talenom Online och den nya kvittolagen kan du som soloentreprenör hantera din bokföring enklare än någonsin. Slipp krånglet med papperskvitton och ta kontroll över din ekonomi med digitala verktyg. Kontakta oss idag för att se hur vi kan hjälpa dig och ditt företag att förenkla din bokföring och spara tid och pengar.

Vad innebär att bokföra utan underlag?

Ekonomilösning med möjlighet till rådgivning från experter. Boka en kostnadsfri konsultation. Talenoms mål är att förbereda korrekt, tillförlitlig och aktuell finansiell information så att företagare, ledning och andra kan fatta välgrundade datadrivna beslut som gör det möjligt för deras företag att frodas. Utveckla ditt företag. Vi tar hand om resten.

Hantera utlägg med en knapptryckning. Kan vi hjälpa dig? Kontakta oss! Användbara guider. Kommande evenemang. Se mer information här.